廈門網(wǎng)訊 (廈門日報(bào)記者 何無痕)近日,一則“母親私拆檔案袋,女兒被氣哭”的視頻引起網(wǎng)友熱議。事發(fā)四川瀘州,視頻中,一位女生走進(jìn)屋內(nèi),發(fā)現(xiàn)桌上的檔案袋被人打開,崩潰大哭。最新消息,這位媽媽已發(fā)文道歉,并稱檔案已重新審核封印,得到圓滿解決。那么,檔案里有什么?為什么不能私拆?對此,記者向市人才中心進(jìn)行了解。
個(gè)人檔案里有什么?
個(gè)人檔案在校時(shí)稱為學(xué)生檔案,包含畢業(yè)生登記表、成績單等個(gè)人學(xué)籍材料,入黨志愿書等黨團(tuán)材料以及其他可供參考的材料。畢業(yè)后,根據(jù)學(xué)生畢業(yè)去向的不同,高校將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞至有檔案管理權(quán)限的工作單位、縣級以上(含縣級)人民政府設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),或者省級人力資源社會保障行政部門授權(quán)的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。在之后的工作中,形成的就業(yè)經(jīng)歷等工作材料提交歸檔,形成人事檔案。
檔案除了記載個(gè)人學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷之外,也是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的憑證,無論是升學(xué)、工作錄用、調(diào)動,還是職稱評審、加入黨團(tuán)組織、辦理退休等,都可能需要使用或者參考檔案資料。
個(gè)人檔案為何不能私拆?
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,個(gè)人檔案屬于機(jī)密文件,只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能將檔案拆開查驗(yàn)以及將檔案審核密封,沒有檔案保管權(quán)限的單位以及個(gè)人是不允許將檔案拆封的。
如果有個(gè)人或者單位不遵守相關(guān)規(guī)定私自拆封,有檔案管理權(quán)限的單位可以拒收相關(guān)檔案,因?yàn)闄n案的不穩(wěn)定性因素較多,拆開后無法保證檔案的真實(shí)性和完整性。
檔案被拆封之后,可能被檔案管理機(jī)構(gòu)拒收,導(dǎo)致升學(xué)、就業(yè)等受到影響。此外,還會影響個(gè)人享受相關(guān)權(quán)益,比如退休待遇計(jì)算等。
檔案被私拆了怎么辦?
市人才中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,畢業(yè)生檔案有涉密性,不屬于個(gè)人財(cái)產(chǎn),屬于國家資源,一定不能私自拆封。由于檔案最重要的就是它的參考作用,所以必須保證檔案來源的可靠性,檔案信息的真實(shí)性,檔案材料的原始性。
該負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào),畢業(yè)生檔案只能由學(xué)校通過單位專人、機(jī)要交通或郵政“EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”進(jìn)行轉(zhuǎn)遞,通過其他快遞或個(gè)人自帶的檔案是不符合規(guī)定的,畢業(yè)生檔案必須通過單位公對公地轉(zhuǎn)遞,任何個(gè)人都不得擅自提取、攜帶、留存本人和他人的檔案。此外,還存在一種情況,上述的畢業(yè)生檔案主要為普通教育畢業(yè)生,如果是成人教育檔案,可能發(fā)生畢業(yè)院校直接將學(xué)籍檔案發(fā)給本人,但是本人也不能自行拆封,應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系檔案保管機(jī)構(gòu)寄存。如果暫時(shí)未提交檔案保管機(jī)構(gòu)保管,也應(yīng)該保持密封完整。
不過,記者從市人才中心了解到,我市也遇到過檔案被拆封、個(gè)人自帶檔案的情況,所幸都按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)補(bǔ)救。
那么,萬一遇到視頻里的情況,我們應(yīng)該怎么做?該負(fù)責(zé)人表示,如果不小心拆封了也有補(bǔ)救方法?!斑@種情況需要將檔案交回原檔案管理機(jī)構(gòu)和材料形成單位逐一核實(shí),確認(rèn)檔案材料真實(shí)、完整無誤后,由原檔案管理機(jī)構(gòu)密封后,由單位通過機(jī)要交通、郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞或派專人送往檔案接收機(jī)構(gòu)?!?/p>
【相關(guān)】
兩部門部署
加強(qiáng)高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞
為保證2023屆高校畢業(yè)生檔案投遞快速、準(zhǔn)確無誤,避免檔案投遞延期和丟失,切實(shí)服務(wù)好畢業(yè)生就業(yè),人力資源和社會保障部、教育部近日印發(fā)通知,要求加強(qiáng)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收,規(guī)范檔案工作秩序,切實(shí)保障檔案安全。
通知要求全面落實(shí)取消就業(yè)報(bào)到證補(bǔ)辦、改派手續(xù)要求,不再將就業(yè)報(bào)到證作為流動人員人事檔案的必需材料;規(guī)范檔案轉(zhuǎn)出手續(xù),指導(dǎo)高校落實(shí)畢業(yè)去向登記制度,組織畢業(yè)生填報(bào)轉(zhuǎn)遞信息,按規(guī)定做好材料收集歸檔,填寫轉(zhuǎn)遞單后規(guī)范轉(zhuǎn)遞檔案;指導(dǎo)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)畢業(yè)生檔案接收工作,做好檔案甄別整理、入庫管理、基礎(chǔ)信息采集等;落實(shí)檔案接收告知承諾制,對到集體立戶單位就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案及時(shí)歸檔。
通知還提出,結(jié)合畢業(yè)生需求,創(chuàng)新做好離校未就業(yè)畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)、流動人才黨員教育管理服務(wù)和檔案基本公共服務(wù)。
據(jù)新華社電